
使用WPS云盘时,若遇到存储空间紧张或需要整理文件,快速删除大文件的问题成了许多用户关注的焦点。下面,我会具体介绍删除文件的步骤。
确定需删大文件
在寻找占用空间较多的文件时,考虑到WPS云盘文件众多,不宜随意删除。我们可以利用云盘自带的按文件大小排序功能,这样便可以直接观察到哪些文件体积较大。比如,在企业版WPS云盘中,排序后大文件会很快显现出来。另外,也可以通过搜索功能,在搜索框中输入“视频”、“高清图片”等关键词,快速找到可能占用大量空间的文件。
登录云盘账号
在使用WPS云盘删除文件之前,得先登录个人账号。登录成功后,界面上方或侧边栏会展示出文档、图片、视频等不同种类的文件。以个人版云盘为例,登录后侧边栏会明确列出各类文件。有了这些分类,查找要删除的大文件就变得快捷,不再像大海捞针般费时。
选中并删除文件
目标文件被选定,确认操作后,界面上将展示删除选项。点击删除键,系统将弹出一个确认框。面对该窗口,无需迟疑,完成确认步骤,文件便会进入回收站。举例来说,当不再需要工作上的旧项目文件时,选择删除可以使云端存储变得更加井然有序。
清空回收站操作
文件已经放进了回收箱,不过这只是一个临时的存放点。若要彻底消除,得打开回收箱,再次挑选文件,然后进行彻底删除。或者,选择清空回收箱,就能一键完成全部删除。就拿几个月前的教学资料来说,一旦完全删除,就能给云盘腾出更多空间。
确认空间释放情况
删除完大文件后,需检查存储空间是否已释放。通常,在WPS云盘首页可查看存储使用情况,包括总存储量和剩余量。若发现剩余空间增加,则表示删除成功。另外,观察上传文件是否更顺畅,这也能反映出空间释放的效果。
后续存储管理建议
完成大文件处理并释放空间后,对于那些虽然不常使用但又不忍心删除的文件,我们可以借助云盘的压缩功能来缩小它们占用的存储量。比如,那些年度的报表文件,经过压缩后可以显著减少存储需求。同时,也要留意云盘对单个文件上传大小的限制,不同用户面临的上传限制条件各有差异。若误删了重要文件,可通过回收站进行恢复。只需在回收站中找到所需文件,接着点击“恢复”按钮,文件便会回到原来的位置。
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