在使用钉钉云盘打卡时，许多人会遇到不少难题。比如，想要删除打卡记录却不知如何下手，对打卡规则的理解模糊不清，对于记录的保存与管理也感到困惑。别慌，接下来我会为大家逐一详细说明。
删除打卡记录前提
在清除钉钉云盘的打卡信息之前，务必要确认自己具备删除的权限。不少公司或机构对一般员工的删除操作设有限制，只有少数具备相应权限的员工可以进行删除。在2024年的众多企业应用中，这种权限相对普遍。小李工作的公司里，普通员工是没有删除权限的，只有部门领导和管理人员才有此权限。
此外，得先启动钉钉软件，并登入个人账号。这跟开门需要钥匙的道理相似，必须登录后才能访问操作界面。在2024年的日常办公环境中，这属于基本技能，大家普遍都很熟悉。
找到打卡记录位置
登录钉钉并打开工作台页面，页面上集成了众多工作相关的功能与工具，比如云盘和考勤等。云盘允许用户上传、下载以及共享各类文件。要在众多功能中找到“考勤”，需进入打卡记录页面。这就像在庞大的仓库中寻找特定物品，首先要知道大概位置。小张每次查看打卡记录，都必须精确地在工作台中找到考勤的入口。
打开打卡记录界面，便能一目了然地看到所有打卡信息，这些信息井然有序，便于迅速锁定所需记录。某公司职员小赵每天上班的第一步便是查阅打卡记录，确认自己是否准时打卡。
选择并删除记录
在打卡记录中，若需删除某条信息，一般会在该条目的右侧看到“更多”按钮，比如“详情”图标或省略号符号。点击这些图标，可以查看并执行更详细的操作。小王曾遇到打卡异常的情况，便是通过点击“详情”按钮来寻求解决方法的。
进入记录查看，如看到“删除”或“撤销打卡”的选项，点击它即可删除该打卡信息。但若没有删除权限，即便点击也无法实现。以新来的员工小刘为例，他试图删除一条错误的打卡记录，却因为权限不足而无法完成操作。
管理员打卡设置
管理员负责配置打卡系统，首先需通过账户登录到钉钉平台。登录成功后，他们会进入管理界面，在钉钉首页选择“工作台”，然后点击“企业管理”。每次老张设置打卡功能，都必须按照这个登录步骤进行。
进入管理后台，寻找并点击“考勤管理”或“打卡管理”选项。随后，根据企业实际需求，可添加打卡点等。对于拥有多个分公司的企业，管理员需添加多个打卡点以配合不同部门。完成设置后，管理员可群发消息，告知员工打卡规则的新变动，确保每位员工都能了解。
打卡记录保存方式
系统会保存钉钉云盘的打卡信息，保存时长和方式根据各企业具体规定而有所区别。多数企业会选择保存半年至一年的记录，这样做便于员工和管理层查阅过往的出勤记录。例如，有一家互联网企业决定保存一年时间的打卡数据，以便日后查阅。
只有管理员及具备相应权限的员工可以查阅打卡记录，这样的设置确保了数据隐私不受侵犯。此外，钉钉云盘对数据安全十分看重，打卡信息在服务器端进行加密保存。员工无需担忧个人信息泄露问题。
打卡记录实用功能
员工可随时查阅个人打卡信息，核实出勤状况。小李曾发现记录有误，便立刻联系管理员处理了此事。这样一来，考勤记录得以精确无误地保存。
一些公司会使用考勤数据导出功能，管理人员可以借助导出的数据来进行统计与评估。在月底，大公司里的管理人员通常会将考勤记录导出，以此来统计员工的出勤状况，并以此为依据进行薪酬核算。
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