云盘空间不足常让人感到烦恼，这一问题困扰着众多用户。空间不够用，新资料就存不上去，这直接影响了工作和生活中对数据存储的正常需求。
删除不必要文件
云盘中存储了众多无用的资料。比如，那些用过后就不再使用的临时文件，可能是一些下载遗留的。这些资料占据了不小的空间。因此，定期检查云盘中的文件，一旦发现不再有价值的资料，应立即删除。移除长期未使用或重复的文件，能迅速释放出大量空间，显著提高云盘的可用存储。这样做还能使云盘的文件分类更加有序，减少查找文件时的时间和精力消耗。
若需删除文件，手动操作是基本方法。对于那些按固定模式生成多余文件的情况，需设定一套高效的删除方案。以摄影爱好者为例，拍摄素材众多。完成拍摄后，只保留最优质的素材即可。避免保留连续拍摄中相似的图片，以免占用云盘空间。
文件压缩存储
有些文件虽然有用，但体积庞大，占据了大量存储空间。比如监控视频，如果不需要特别高的清晰度，就可以进行压缩。目前市面上有很多免费的、好用的视频压缩工具。将体积较大的视频压缩成较小的文件后，存放在云盘上，可以显著减少所需空间。此外，文档类文件也可以通过压缩软件进行处理。
同一项目的资料，可以整体进行压缩储存。特别是涉及保密的项目文件，压缩后还能进行加密处理，确保文件的安全和完整。这样做也让云盘看起来更加井然有序，不再是杂乱无章地堆放着一堆大文件。
重复文件清理
文件重复累积起来，占用的存储空间不容忽视。目前市面上有众多清理重复文件的软件。当云盘空间不足时，使用这些软件可以迅速找出重复文件，用户可以选择保留一个版本，其余的则可以删除。这些重复文件的产生，有的是因为误操作多次备份造成的，有的则是下载软件重复执行下载任务的结果。
下载影视作品时，有时会遇到网络故障或重复点击下载的情况，导致云端存储中出现多份相同的剧集。若不借助专门的清理软件，手动查找和辨别这些重复内容会非常耗时，这也凸显了清理工具的便利之处。
利用共享功能
云盘的共享功能常能降低文件重复存储的需求。举例来说，若团队需要查阅一份监控数据报告，无需每位成员都保存一份，只需将文件上传至云盘共享即可。这样一来，云盘的存储空间就得到了有效节省。
家庭亦是如此，若是家庭监控录像，只需将原始资料保存在云端，并与家人共享。这样大家都能查阅，无需各自保留副本，以免占用过多空间。
云盘管理工具使用
多数云存储服务都附带了管理功能，但许多人并未重视这一点。借助这些管理功能，用户可以直观地了解云盘中不同类型文件所占用的空间比例，大文件的情况也一目了然。此外，部分管理工具还具备提醒功能，当存储空间不足时，会及时提醒用户进行清理。
有些提供文件的热度评估，热门文件频繁被使用，而冷门文件访问较少。据此，可以对冷门文件进行整理或变更存储位置等处理。
外部存储辅助
监控数据量庞大且需长期保留时，云盘可能不足以满足要求。就好比一座大型商场全年累积的监控视频。这时，外部硬盘或NAS（网络附加存储）就能发挥作用。我们可以用云盘来存放实时监控和短期文件，而历史数据则可转移至外部存储设备。
面对那些频繁遇到数据量巨大处理困难的企业，可以建立自家的网络附加存储系统。这样不仅能确保数据的安全储存，还能高效地进行管理，避免遇到云盘空间不足、数据无处存放的尴尬局面。
在云盘使用过程中，大家是否掌握了一些节省存储空间的小技巧？欢迎各位留言交流，同时期待大家为这篇文章点赞并转发。
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