云盘中的压缩文件如同房间内的杂乱物品，既占用了空间，又让人难以快速找到所需资料，这让许多人都感到烦恼。
查找与识别压缩包文件
不少用户对自家的云盘里有哪些压缩文件并不明了。这好比居住多年的房子，角落里堆放着什么也不清楚。我们应该主动在云盘中进行检查，根据文件种类进行筛选，有些云盘还支持按日期或文件大小进行排序，这样有助于快速找到压缩文件。以2022年为例，我在使用某个云盘时，文件杂乱无章，一搜索压缩包类型，才发现有许多无用的文件长期占用空间。此外，文件名和标签也是识别的方法之一，如果文件名中包含“资料副本”等字样，那可能是有用的压缩包，值得特别注意查看。
云盘的功能各异，查找方法也各不相同。比如百度网盘，用户可以直接在文件分类中找到压缩文件；而有些不太知名的云盘，可能需要通过搜索栏输入后缀名来查找。例如，搜索.zip这样的常见压缩文件后缀，就能快速找到压缩包。
删除无用的压缩包
确定了压缩包之后，需辨别哪些是需要的，哪些是多余的。那些无用的压缩包只占空间。比如，有人下载软件试用，随之而来的安装压缩包在试用结束后就不再需要，却还留在云盘里。这时，我们应果断删除。我的一位朋友在2020年发现云盘快满，经检查发现许多无用的游戏压缩文件，删除后立刻释放出大量空间。
有些压缩文件的名称看起来很熟悉，但打开后却发现里面的资料已经没有用了，或者有更新的版本取代了，这样的文件也应当被删除。此外，还要留意那些与之相关的文件，比如附加的说明文档等，如果它们已经没有存在的必要，也应该一起删除。
定期清理和备份重要文件
云盘得时常进行维护。比如，每月底对它进行一次清扫和审查，这样挺不错。就好比每月整理一次衣柜那样。关键文件得提前备份，可以在本地电脑创建新文件夹来存放这些备份，或者选择别的安全可靠的云盘。以某大企业员工为例，他们工作中用的关键资料压缩包都存放在云盘里，每个季度都会进行全面备份，以防公司云盘系统出现故障。
有些文件已经长时间未被使用，比如超过一年的压缩文件，可以根据实际情况选择删除或者重新检查是否还有价值。如果对此不确定，可以先进行备份，然后再考虑是否删除。
使用第三方清理工具
当手动清理变得复杂，第三方工具就显得特别实用。一些云盘清理助手软件能自动扫描压缩文件，标出那些占用空间多且长时间未使用的文件。比如360云盘助手就具备这一功能。而且，重复文件查找器能发现云盘中的多个重复压缩文件，并提示进行清理，这样能大大节省查找和识别的时间。
2019年，我试用了CCleanerforCloud这款软件。这款软件能深入扫描云盘中的无效压缩文件，并进行分类，使得清理工作变得更有条理。但是，在使用这类软件时，我们得特别留意安全性，以免个人信息泄露。
优化云盘存储
当存储空间不足时，不妨尝试使用不同类型的云盘。有的云盘专注于办公文件的存储，而有的则适合存放个人图片和视频等大型文件。此外，文件管理工具也能派上用场。以腾讯微云为例，其中的某些功能可以帮助分类整理和压缩文件。对于一个自媒体工作者来说，他会将素材类的压缩包存放在一个特定的云盘，而将成品视频等存放在另一个云盘中。
小技巧之一是运用压缩工具，在云端存储空间中对文件进行整理。将相关文件打包或解压个别文件，都能有效节省空间，提升整理速度。
利用多种软件特色功能
整理云端文件夹时，别忘了某些软件的功能。比如WPS云盘，它能对文档压缩包进行良好预览，便于我们查看确认内容，降低误删风险。还有专门的文件检测工具，能识别并直接清理修复损坏的压缩包，从而释放空间。2021年，许多用户反映，部分云盘中的压缩包损坏，占用空间且无法打开使用，这时这些工具的优势就显现出来了。
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